Gebäudeversicherung Luzern
Versicherungen
EIN SYSTEM, DAS SICHERHEIT SCHENKT – Die Geschickte einer langjährigen Beziehung zwischen der GVL und der Alos. «DocuWare ist ein Arbeitsinstrument, das ich täglich unzählige Male nutze, weil es meine Arbeit deutlich einfacher und effizienter macht. Ich will nie mehr darauf verzichten.» Marcel Britschgi Leiter Rechnungswesen, Gebäudeversicherung Luzern
sapore fresco ag
Transport/Logistik
DIGITALISIERUNG SCHAFFT GEWINN – Sie differenziert, macht effizient und reduziert Kosten. Dank personalisierter Digitalisierung haben wir weniger Ausgaben. Unser Team arbeitet im hektischen Tagesgeschäft fokussiert, effizient und ohne Unterbrechung, da alle Abläufe vordefiniert sind. Diskussionen, wie wir was machen, erübrigen sich. Das spart Zeit und Geld.» Renato Häfliger, Mitinhaber und Geschäftsführer der sapore fresco ag und ihrer Tochterfirmen
REOPLAN GRUPPE
Immobilien
«Wir haben unsere Prozesse konsequent digitalisiert. Was uns das bringt? Höhere Qualität, tiefere Kosten und kurze Reaktionszeiten – und damit noch zufriedenere Kunden. Die freigewordenen Ressourcen investieren wir in nachhaltiges Wachstum und somit in unsere Zukunft.» Stefan Kissling, Leiter Geschäftsstelle Thun reoplan Immobilien AG.
Niederer AG
Immobilien
Die Niederer AG hat ihre Prozesse digitalisiert und damit viel Zeit gewonnen. Zeit, die sie jetzt in das Wichtigste investieren kann. In die Beziehung zu ihren Kunden. Welche Vorteile bringt die Automatisierung mit sich? Welche Lösungen wurden wie eingesetzt? Und warum ist die Digitalisierung eines Unternehmens so wichtig? Erfahren Sie im Anwenderbericht, wie der Bewirtschafter von Wohn- und Geschäftsliegenschaften gemeinsam mit der Alos Solution AG den Schritt in die digitale Zukunft gegangen ist und sich selbst optimiert hat.
Schloss-Garage Winterthur
Dienstleistung
Die SCHLOSS-GARAGE Winterthur AG wird heute in 4. Generation durch Christian Maier geführt. Sie hat sich inhaltlich, örtlich und gebäudetechnisch stets weiterentwickelt. Natürlich müssen da auch interne, organisatorische Prozesse mithalten können. Daher war die Digitalisierung des Kreditorenprozesses ein Muss, um mit der kontinuierlichen Modernisierung des Betriebes mithalten zu können.
Christian Maier, Geschäftsführer, Schloss-Garage Winterthur AG:
«Mussten wir unsere Verkaufsdossiers früher durch Copy-Paste der Referenznummer in einem Ordner suchen, so erledigen wir dies heute über die Kundenakte unseres CRMs mit einem Klick.»
Schweizerisches Rotes Kreuz – Kanton Bern
Automatisierung setzt Ressourcen frei zugunsten des sozialen Auftrags
Im Jahr 2020 hat das Schweizerische Rote Kreuz (SRK) Kanton Bern ein neues ERP-System eingeführt – mit integriertem Kreditorenworkflow und Anbindung an ein Dokumentenmanagementsystem (DMS). Pascal Millius, Leiter Finanzen beim SRK Kanton Bern, ist überzeugt: «Heute sehen wir einen riesigen Fortschritt. Die IT-Infrastruktur übernimmt zeitraubende Routine-Arbeiten. Dadurch können unsere Mitarbeitenden ihr wertvolles Wissen und Können noch sinnvoller einsetzen.”
Schweizerisches Tropen- und Public Health-Institut
Gesundheit
Das Schweizerische Tropen- und Public Health-Institut (Swiss TPH) in Basel ist weltweit tätig. Solange Rechnungen und Dokumente in Umlaufmappen kursierten, kam es bei Auslandsaufenthalten der Projektleiter öfter zu Verzögerungen, Unterlagen blieben auf dem Schreibtisch unbearbeitet liegen, Fristen wurden nicht eingehalten. Daher entschied die Verwaltung des Swiss TPH, die Arbeitsabläufe effektiver und schneller zu gestalten. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sollten auch von unterwegs Belege prüfen oder Rechnungen abzeichnen können.
Stefan Mörgeli, Verwaltungsdirektor, Swiss TPH
“Wir sind ein schnell wachsendes Institut und gezwungen, Unterlagen zügig zu bearbeiten und Belege oder Dokumente in kürzester Zeit zu finden. Mit Unterstützung der Experten von Alos ist es uns gelungen, interne Dokumenten-Workflows und Prozesse wesentlich effizienter zu gestalten. Die Zeitersparnis ist enorm.“
WALKER GRUPPE
Dienstleistung
Roland Steiner, CFO, Walker Gruppe, Bitsch, weil mit DocuWare alle Abteilungen – allen voran die Buchhaltung – effizienter und agiler arbeiten: „Mit dem DMS konnten wir unsere Kreditorenbuchhaltung weitestgehend digitalisieren, ohne dass sich die gewohnten Arbeitsabläufe grundsätzlich verändert haben. Da das System intuitiv zu bedienen ist, konnten die Mitarbeiter sofort damit arbeiten.
WASCOSA
Transport/Logistik
EINE ENTWICKLUNG FÜR DIE ZUKUNFT – Automatisierung dank optimaler Schnittstellen und Prozesse. «Mit der Einführung des Kreditoren-Workflows haben wir die Basis für weitere Automatisierungsschritte gelegt. Dank spezifischer Anpassungen der Schnittstellen und Prozesse adaptiert die Alos Solution AG das unabhängige System von DocuWare an unsere Bedürfnisse, schafft die Verbindung zu beliebigen Systemen und ermöglicht Erweiterung und Ausbau.» Markus Bachmann Digital Information Officer, Wascosa AG
suissimage
Schweizer Film- und Audiobranche
Martin Hettich, IT-Leiter und Mitglied der Geschäftsleitung, SUISSIMAGE Bern,
sieht den Einsatz eines Dokumentenmanagement-Systems als zeitgemässen und wichtigen Schritt in die Digitalisierung: „DocuWare ermöglicht es uns, den zentralen Dokumenten-Pool und Arbeitsabläufe flexibel, zeitgemäß und strukturiert zu
bewirtschaften. Dadurch sind neue sowie bessere Abläufe und Formen der
Zusammenarbeit möglich geworden. Die moderaten Um- und Eingewöhnungshürden durch die DMS-Einführung liessen sich ohne grössere Überraschungen meistern.“
