Digitaler Posteingang – Wie KI Ihr Assistent wird
Der digitale Posteingang, eine Schlüsselstelle für Ihre Digitalisierung-Strategie kann jetzt noch einfacher und schneller umgesetzt werden.
Mit der Alos-Dokumentenverarbeitungslösung lässt sich Ihr Posteingangs-Projekt einfach, schnell und erfolgreich umsetzen.
Mit dem ePost ScanningService entfällt für Sie das aufwändige und fehleranfällige Scanning. Ihre physische Post wird vom Briefverteilzentrum intern schnell weitergeleitet, maschinell geöffnet, eingescannt und digital zugestellt. Nicht nur die schnelle Verbreitung ist sichergestellt, sondern auch eine hohe Scanqualität. Aus verkehrt eingescannten Dokumenten, zu hell oder zu dunkel erfasste Belegen kann deren Inhalte nicht oder nur aufwändiger digital erschlossen werden.
Die digitale Alos Posteingangs-Verarbeitungslösung greift dann die von der ePost schnell und in hoher Qualität gelieferten Scans ab, unterstützt die Klassifizierung des Dokumententyps und Extraktion der für den Dokumententyp relevanten Daten. Dabei werden je nach Lösungsvariante unterschiedliche KI-Verfahren beigezogen. Auch die Stammdaten Ihres ERPs können für den Abgleich der erfassten Daten beigezogen werden.
Die eingehenden Dokumente werden sofort beim Eingang automatisch in DMS gespeichert. Nicht automatisch klassifizierte Dokumente oder ausgelesene Dateninhalte können von einem Sachbearbeiter zugewiesen, bzw. nacherfasst werden.
Die digital erschlossen Dokumente können in einem weiteren Schritt mit dem Alos Taskmanagement im entsprechenden Geschäftsprozess zugewiesen und prozessorientiert verarbeitet werden.
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