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Das „Digitale Büro” bietet durch den weitestgehend Verzicht auf Papier viele Vorteile im täglichen Einsatz. Nicht nur, dass die Effizienz durch die Digitalisierung gesteigert und Prozesse beschleunigt werden, sondern zudem werden wichtige Ressourcen geschont. Zusätzlich ist der Zugriff auf Dokumente oder Daten von jedem Ort aus möglich. Folgende Kosten können durch ein „Digitales Büro“ dauerhaft reduziert werden:- Speicherkosten (Akten, Ordner, Schränke und Stellflächen entfallen)
- Kopier- und Druckkosten (Dokumente müssen zur Bearbeitung nicht mehr vervielfältigt werden)
- Kosten von Geschäftsprozessen (durch einen Beschleunigten Workflow sind z.B. Skonto-Zahlungen erheblich schneller möglich)
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Mit dem neusten Release hat JobRouter die Anbindung an Microsoft Office und Zapier geschaffen. Dadurch wird die Arbeit mit Microsoft-Dokumenten erheblich verbessert und der Zugriff auf über 2.000 Apps ermöglicht. Mit JobMind wurde zudem ein Cloud- und KI-basiertes Zusatzmodul geschaffen, welches bei der Datenextraktion von Rechnungen unterstützt.
Ergänzend dazu wurden bestehende Module wie JobData, JobViewer und JobFerd überarbeitet, so dass die Integrationsmöglichkeiten in Drittanwendungen ausgedehnt werden konnten.
Über die wichtigsten Neuigkeiten der JobRouter 5.1 Version informieren Sie Alexander Havenstein (Area Sales Manager North, ALOS GmbH) gemeinsam mit Christopher Schaberl (Area Sales Manger West, ALOS GmbH). Das Seminar dauert ca. 30 Minuten und endet mit einer anschließenden Fragerunde.
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Mit JobRouter lassen sich Eingangsrechnungen nicht nur archivieren, sondern in Unternehmensprozesse intelligent einbinden. So lassen sich Rechnungen über ein Genehmigungsverfahren schnell und effizient bearbeiten ohne dabei den Überblick über den aktuellen Status zu verlieren.
Rechnungen haben dadurch einen beschleunigten Durchfluss und können zudem revisionssicher archiviert werden. Mehr dazu erfahren Sie in dem Online-Seminar im Rahmen einer Live-Präsentation von Alexander Havenstein (Area Sales Manager North, ALOS GmbH). Unterstützt wird er dabei von Christopher Schaberl (Area Sales Manager West, ALOS GmbH).
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JobRouter bietet für unterschiedlichste Themengebiete sogenannte Templates (Vorlagen) an. Vorteil der Templates ist, dass auf ein bestehendes Gerüst zugegriffen werden kann und lediglich individuelle Anpassungen notwendig sind. Dies spart Zeit und schont Budgets.
In dem Webinar Kfz-Fleetmanagement erfahren Sie, wie Ihre Kfz-Flotte noch besser und effizienter digital gemanaged werden kann. Von der Bestellung bis hin zur Ablage aller relevanten Dokumente oder Zuweisungen von Strafzetteln.
Referent: Alexander Havenstein, Area Sales Manager Nord
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Bei der ibml (Imaging Business Machines, L.L.C.) FUSiON-Serie handelt es sich um den weltweit schnellsten Hochleistungs-Scanner. Neben einer Scan-Geschwindigkeit von 730 A4 Blatt pro Minute bietet der Scanner noch viele andere Funktionen wie z.B. das Eindrucken von Barcodes, Sortierfunktionen, OCR-Erkennung.
Die ibml FUSiON-Serie bietet sich insbesondere für Unternehmen an, die tagtäglich eine große Menge von Papier oder Dokumenten verarbeiten müssen.
Das wahre Potential der ibml FUSiON-Serie wird Ihnen in dem Webinar von Daniela Stapf, Strategic Key Account Manager ALOS GmbH, und Steffen Unmuth, Sales Director Central & Eastern Europe, Middle East, Russia der ibml GmbH vermittelt.
Referenten: Daniela Stapf und Steffen Unmuth
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JobRouter ist eine leistungsstarke und flexible Digitalisierungsplattform für die digitale Transformation. Sie hilft Unternehmen, beliebige Geschäftsprozesse oder Szenarien zu digitalisieren und zu automatisieren. Prozesse, Daten und Dokumente können unternehmensweit mit intelligenten Workflows versehen werden - ganz nach bestehenden Anforderungen. JobRouter hilft bei der Umsetzung von digitalen Prozessen und erhöht das Geschäftspotenzial!
Erfahren Sie in dem von Alexander Havenstein, anhand von Beispielen, moderierten Webinar, welche Möglichkeiten bestehen, Prozesse zu digitalisieren und welche Funktionalitäten JobRouter aufweist.
Referent: Alexander Havenstein, Area Sales Manager Nord
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Teil 5: Vorstellung des Templates Vertragsmanagement. In dem Seminar erfahren Sie wie einfach und übersichtlich Vertragsmanagement sein kann. Verpassen Sie keine Fristen, setzen Sie Vertragsverantwortliche! Mit dem Template haben Sie die Kontrolle über Ihre laufenden Vertragskosten!
Referent: Alexander Havenstein, Area Sales Manager Nord
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Teil 3: Archivieren von Dokumenten und Dateien im revisionssicheren JobArchiv. Prozessgesteuerte Ablage, AdHoc-Ablage und mobile Ablage. Mit JobRouter haben Sie die Kontrolle über Ihre Dokumente.
Referent: Alexander Havenstein – Area Sales Manager Nord.
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Teil 2: Vorstellung des Templates zur Eingangsrechnungsverarbeitung. Vom Scan über die Prüfung bis hin zur Buchung. Mit dem Template zur Eingangsrechnungsverarbeitung haben Sie die volle Kontrolle über Ihren Rechnungsprozess.
Referent: Alexander Havenstein – Area Sales Manager Nord.