Wir begrüßen Sie herzlich zum Alos Newsletter im neuen Gewand: Lesen Sie die Neuigkeiten aus der Welt rund um die Digitalisierung von Informationen – und entdecken Sie neue Möglichkeiten!
Digitalisierung ist eines unserer zentralen Themen. Nicht mehr die Technik steht im Vordergrund, sondern die Lösung. Doch woher kommt: DIE ANGST VOR DER DIGITALISIERUNG oder: Warum sich Deutschland bei der Digitalisierung nicht nach vorn bewegt. Verpassen Sie nicht unseren aktuellen Blog-Eintrag!
Das Schweizerische Tropen- und Public Health-Institut (Swiss TPH) in Basel ist weltweit tätig. Solange Rechnungen und Dokumente in Umlaufmappen kursierten, kam es bei Auslandsaufenthalten der Projektleiter öfter zu Verzögerungen, Unterlagen blieben auf dem Schreibtisch unbearbeitet liegen, Fristen wurden nicht eingehalten. Daher entschied die Verwaltung des Swiss TPH, die Arbeitsabläufe effektiver und schneller zu gestalten. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sollten auch von unterwegs Belege prüfen oder Rechnungen abzeichnen können.
Stefan Mörgeli, Verwaltungsdirektor, Schweizerisches Tropen- und Public Health-Institut: „ Unser Institut ist in Lehre und Forschung tätig und bietet weltweit Dienstleistungen im Gesundheitsbereich. Bei den vielen Projekten alle notwendigen Dokumente, Belege und Rechnungen im Blick zu behalten und schnell aufzufinden, ist uns mit der neuen Lösung des IT-Integrators Alos sehr gut gelungen .“
» Lesen Sie hier den gesamten Anwenderbericht!
Wir freuen uns sehr, dass wir 2019 in den Club der JobRouter Premiumpartner aufgenommen wurden. Damit zählen wir zu den erfolgreichsten Partnern, wenn es um den Verkauf und die Implementierung von Workflow-Lösungen geht.
Ob Cash-Back oder Try & Buy – unsere Hardware-Partner bieten Ihnen immer wieder Sonderaktionen. Aktuell bieten Canon und Panasonic Sonderaktionen für Dokumenten-Scanner.
Unternehmen setzen unterschiedlichste Formulare ein, die größtenteils mit einem Barcode versehen sind. Doch die Formulare und Schreiben ohne Barcodes können nicht automatisch klassifiziert werden. Alos Analyze ist in der Lage, Dokumente anhand von Maschinenschrift zu klassifizieren.
07.03. um 10 Uhr, online (Webinar)
Auf dem Weg zum papierlosen Büro und in Zeiten moderner Arbeitsmodelle ist die Frage nach dem Zugriff über mobile Geräte eigentlich nur noch rhetorisch. Doch welche Schnittstellen gibt es eigentlich und was können sie? Bietet das moderne Enterprise Content Management (ECM) System auch genügend Sicherheit – Stichwort Cyber Security?
In unserem Webinar blicken wir auf aktuelle Anforderungen seitens Compliance und Sicherheit und eruieren in einer Live-Demo, wie das Dokumenten-Management-System diese Anforderungen meistert.
JOBROUTER GOES MOBILE: KENNEN SIE SCHON DIE JOBROUTER APP?
JobRouter 4.3 setzt beim Thema Dokumenten-Management durchweg auf mehr Flexibilität, Mobilität & Komfort! Das jüngste Release präsentiert erstmals die JobRouter® Scan-App, die sowohl im Google Play Store als auch im Apple App Store verfügbar ist. Mit dem integrierten DocumentHub können Sie beliebige Dateien und Dokumente schnell von unterwegs einscannen und für die Weiterverarbeitung zur Verfügung stellen. Wie das geht? Dokumente direkt vom mobilen Endgerät aus abfotografieren, im Hub hochladen und als automatisch generierte PDF im gewünschten Prozess weiterverarbeiten. So schnell und einfach sind Reisekostenabrechnungen erledigt oder Rechnungsbelege und persönliche Dokumente gesichert.
Lassen Sie sich von unseren Experten die Mobile App zeigen und demonstrieren, welche Vorteile sie in Ihrem Arbeitsalltag mit sich bringt.
16.04. um 10 Uhr, online (Webinar)
Die EU-Vorschriften bezüglich der Rechnungstellung sind im Wandel: Insbesondere trifft dies Auftragnehmer von Behörden, die ab 2020 dazu verpflichtet sind, ihre Rechnungen elektronisch auszustellen.
Auch im europäischen Ausland werden neue Vorschriften geltend gemacht, was aber im Handel mit Unternehmen in diesen Ländern auch für uns an Relevanz gewinnt. So müssen z.B. in Italien Zolldokumente nachweislich elektronisch gespeichert werden können.
In diesem Webinar erörtern wir, welche Vorschriften für Unternehmen in Deutschland in Zukunft relevant sind bzw. sein werden – und wie diese Anforderungen technisch sauber und sicher umgesetzt werden können.
09.05. um 10 Uhr, online (Webinar)
JobRouter 4.3 setzt beim Thema Dokumenten-Management durchweg auf mehr Flexibilität, Mobilität & Komfort! Das jüngste Release präsentiert erstmals die JobRouter® Scan-App, die sowohl im Google Play Store als auch im Apple App Store verfügbar ist. Mit dem integrierten DocumentHub können Sie beliebige Dateien und Dokumente schnell von unterwegs einscannen und für die Weiterverarbeitung zur Verfügung stellen. Wie das geht? Dokumente direkt vom mobilen Endgerät aus abfotografieren, im Hub hochladen und als automatisch generierte PDF im gewünschten Prozess weiterverarbeiten. So schnell und einfach sind Reisekostenabrechnungen erledigt oder Rechnungsbelege und persönliche Dokumente gesichert.
Lassen Sie sich von unseren Experten die Mobile App zeigen und demonstrieren, welche Vorteile sie in Ihrem Arbeitsalltag mit sich bringt.