Aufzeichnungen

Megatrend Digitalisierung – What´s in for me?

Digitalisierung ist zwar in aller Munde, im Büro aber noch nicht angekommen.

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Rhein-Kreis Neuss: Mehr Bürgerservice bei höherer Wirtschaftlichkeit

Seit dem Einsatz der leistungsstarken und flexiblen Lösungen aus dem Haus der Alos GmbH konnten wir unseren Bürgerservice deutlich verbessern und gleichzeitig Kosten sparen.

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Rechnungsautomatisierung mit Docuware und Kofax bei RONDO FOOD GmbH & Co.

Bei der der RONDO FOOD GmbH & Co. KG garantiert Alos Solution mit der Implementierung des Dokumenten-Management-Systems DocuWare einen reibungslosen und transparenten Workflow an allen Standorten.

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DocuWare 6.12: Neue Features & Funktionsübersicht

Sehen Sie selbst, welche Neuerungen das Release von DocuWare 6.12 mit sich bringt!

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Digitalisierung 4.0: keine Angst vor Innovationen

Nicht die Ängste schaffen Lösungen, die Innovationen von Menschen erleichtern uns das Arbeiten. Dies im Einklang zu bringen, sollte unsere tägliche Zielsetzung sein.

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Freiformerkennung: Was ist das eigentlich genau?

Mittels der Freiformerkennung beschleunigen Sie die Bearbeitung eingehender Dokumente wie Kundenkorrespondenz, Rechnungen, Aufträge und Reklamationen.

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Integrierte Stammdatenverwaltung mit JobData

Damit Sie das Beste aus Ihren digitalen Prozessen herausholen können, bietet JobRouter® 4.1 nun ein neues Modul für das effiziente Daten-Management an: JobData!  
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Systemübergreifendes Business Process Monitoring

Unternehmensprozesse modellieren, anpassen und steuern: Mit JobRouter® automatisieren Sie sämtliche Geschäftsprozesse und erreichen damit, dass Sie Ihre Unternehmensregeln präzise einhalten und korrekte Prozessabläufe sicherstellen.  
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Dokumentenanzeige erweitert SAP Benutzerfreundlichkeit

Die digitale Transformation hält bei der EWH Holding Schritt für Schritt Einzug: 2016 wurde eine durchgängige Information Management-Lösung mit automatisierten Rechnungsfreigaben durch die Koppelung von ERP und ECM implementiert.

Referent: Patrick Schnapp, IT-Leiter, EWH Holding GmbH & Co KG - Jetzt Aufzeichnung ansehen

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Wie effizient sind die Bearbeitungswege in Ihrem Unternehmen?

Mit einem voll integrierten Workflow-Management sorgen Sie nicht nur für reibungslose Prozessabläufe, sondern erhalten auch eine bessere Übersicht über die laufenden Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen. Sie erkennen Stolpersteine oder Optimierungspotential? - Kein Problem: Sie können jederzeit steuernd in die Vorgänge eingreifen.

Erhalten Sie einen Einblick in das Workflow-Management mit JobRouter.

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DocuWare 6.11 - Prozesse intuitiver gestalten

Erfahren Sie mehr über die aktuelle Version 6.11, neue Funktionen und Module, die Ihre Prozesse beschleunigen. Das neue Release zeichnet sich durch eine einfachere Bedienbarkeit aus und umfasst viele Detailverbesserungen, beispielsweise beim Workflow-Management oder bei der E-Mail-Archivierung.

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Vom Daten-Chaos zum geordneten Informationsmanagement

Erfahren Sie, wie Enterprise Content Management (ECM) Ihre Wettbewerbsfähigkeit steigert. Ob in Produktion, Lager, Auftragsbearbeitung, Rechnungswesen, Kundenservice oder Vertrieb - mit ECM sparen Sie Kosten, arbeiten effizienter und erfüllen rechtliche Anforderungen. Machen Sie sich unsere Erfahrung aus mehr als 400 erfolgreichen ECM-Integrationen zu nutze.

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Verträge, Reisekosten... digital, schnell - und machen Spass!

Wer kennt das nicht? Reisekosten und Verträge zu verwalten, ist gleichermassen mühselig und aufwändig. Digital ist hier die Lösung!

Überwachen Sie Abrechnungszyklen, Laufzeiten und Kündigungsfristen doch einfach digital. Lassen Sie sich von Ihrem ECM-System automatisiert über den Stand der Dinge und Handlungsbedarf informieren. Garantiert fristgerecht!

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Nutzen der Freiformerkennung

Erfahren Sie, wie Sie eingehende Dokumente wie Kundenkorrespondenz, Rechnungen, Aufträge und Reklamationen beschleunigt bearbeiten. 

Wir zeigen Ihnen, wie Schriftstücke unabhängig von Typ, Inhalt oder Format sinnvoll erfasst und intelligent klassifiziert werden. Automatische Informationsauslese inklusive! 

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Formular-Management – effizient, schnell und sicher

Erfahren Sie in unserem Webinar, wie Sie sich das Abtippen von Formularen sparen.

Lassen Sie sich zeigen, wie Sie transparent den Bearbeitungsstand jedes Formulars  jederzeit und überall abrufen können. Wir zeigen Ihnen, wie sich Ihre Papierformulare ganz einfach in elektronische Workflows einbinden lassen.  Schnell, sicher und effektiv!

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Informationen im Selbstservice für Kunden

Erfahren Sie in unserem Online-Workshop, wie Sie Kunden über ein Webportal Daten sicher, geordnet und datenschutzkonform zur Verfügung stellen. Zusätzlich zeigen wir Ihnen, wie Sie Kunden, Lieferanten oder gar dem Steuerprüfer ausgewählte Dokumente oder Archive auf externen Speichermedien bereitstellen.

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Verträge digital verwalten – sicher, effizient und fristgerecht!

Erfahren Sie in unserem Webinar, wie Sie Transparenz und Effizienz in Ihr Vertragsmanagement bringen. Fristen wahren wird so zum Kinderspiel und Sie können sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren.

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Rechnungsfreigaben effizient gestalten - Skontobeträge und Cashflow erhöhen

Erfahren Sie, wie Sie Rechnungsfreigaben elektronisch rechtssicher und effizient gestalten. Automatisierte, digitale Freigabeworkflows und Eskalationsmechanismen sparen Zeit. Keine Belege gehen mehr verloren und Sie haben stets alle Rechnungen im Blick. Ihr Unternehmen profitiert von Skontobeträgen und der Cashflow erhöht sich. 

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Die digitale Kundenakte - stets sofort auskunftsbereit

Die Erwartungen der Kunden bezüglich Liefergeschwindigkeit und Kundenservice steigen kontinuierlich. Doch häufig haben Unternehmen bei Rückfragen oder Reklamationen nicht alle relevanten Informationen zur Hand. Erfahren Sie in unserem Webinar, wie Sie mittels der digitalen Kundenakte alle Anfragen sofort beantworten und Ihren Kundenservice effizienter gestalten. Erhöhen Sie Kundenbindung und-zufriedenheit. 

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Neu mit DocuWare 6.9 - Wissen, was wichtig ist!

Erfahren Sie, wie DocuWare 6.9 Ihnen weiter die Arbeit erleichtert. Lassen Sie sich neu eingeführte Automatismen, Kontrollmechanismen und Ablagehilfen live vorführen und deren Vorteile begreifen. Informieren Sie sich jetzt! Wir zeigen Ihnen die Nutzen und Einsatzmöglichkeiten von DocuWare 6.9. Nur wer ein umfassendes Bild von den Neuerungen hat, kann eine solide Entscheidung für ein Update treffen.

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Die elektronische Personalakte

Ob Vertrag, Gehaltsabrechnung oder Urlaubsantrag – die Personalabteilung verwaltet täglich eine Vielzahl vertraulicher Belege. Alle Dokumente müssen schnell, datenschutzkonform und absolut zuverlässig bearbeitet, archiviert und wieder gefunden werden. Wir zeigen, wie Sie mit der elektronischen Personalakte diese Herausforderungen meistern. Gewinnen Sie Zeit: Betreuen Sie Mitarbeiter statt Personalakten!

 

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ECM: Sicher und gesetzeskonform – wir zeigen wie das geht!

Unwissenheit schützt vor Strafe nicht. Und vor dem Einführen eines Enterprise Content Management Systems (ECM) plagen Unternehmen allerlei Rechtsfragen. Welche Dokumente darf ich nach dem Digitalisieren vernichten? Wie bewahre ich elektronische Dokumente gesetzeskonform auf? Wie wahre ich alle gesetzlichen Vorgaben und Fristen. 

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Dokumente verschlagworten – Strategien und Automatismen

Dokumentablagen für Anwender möglichst automatisiert und narrensicher zu gestalten, dazu benötigen Sie eine Indexierungsstrategie. Die Experten von Alos Solution geben Tipps zur Verschlagwortung und Gestaltung von Ablagemasken für verschiedene Dokumenttypen wie E-Mails, Rechnungen oder Urlaubsanträge. 

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Automatisierte Workflows statt mühevolle Handarbeit

Ersparen Sie sich das mühevolle, manuelle Weiterleiten von Informationen und Daten. Es gibt Spannenderes als zeitaufwändig Rechnungen zuzuordnen oder Beleg- und Lieferantendaten zu einzutippen. Gewinnen Sie Zeit für Ihre Kernkompetenzen. Unser Online-Workshop zeigt, wie Sie mit elektronischen Workflows Ihre Produktivität steigern und dabei Kosten sparen. Sofort haben Sie jederzeit transparent alle Prozessabläufe im Blick und die Datenqualität erhöht sich.

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